NIEUWSBRIEF STEPELFSTEDENTOCHT 2027

De 40e jubileumeditie – zondag 16 mei 2027

Beste steppers en oud-steppers,

De voorbereidingen voor de 40e jubileumeditie van de Stepelfstedentocht zijn in volle gang! Op zondag 16 mei 2027 is het zover en maken we ons klaar voor een bijzondere, feestelijke editie van onze vertrouwde tocht door het prachtige Fryslân.

Met deze nieuwsbrief brengen we jullie alvast op de hoogte van de start van de kaartverkoop, de mogelijkheden voor het huren van een step en andere belangrijke informatie. Ook vertellen we jullie meer over de jubileumeditie, jubileum merchandise en hoe jullie kunnen bijdragen aan het succes van deze bijzondere editie.

Lees de nieuwsbrief goed door, zodat je al een beetje op de hoogte bent!

🎟️ KAARTVERKOOP START OP 5 DECEMBER

Zet het alvast in je agenda! De kaartverkoop voor de 40e jubileumeditie start op:

Zaterdag 5 december 2026 om 08.00 uur

De kaarten zijn uitsluitend verkrijgbaar via onze website.

De prijzen voor 2027 zijn als volgt:

• Startkaart: € 57,50
• Combi-deal huurstep + startkaart: € 175,00
• Borg huurstep: € 200,00

Let op: de borg van € 200,00 is niet inbegrepen bij de combi-deal. Deze borg moet je contant bij het ophalen van de step betalen.

Belangrijke informatie over de kaartverkoop:

Startkaart gekocht en wil je alsnog een combi-deal bestellen?

Wanneer je op 5 december eerder al een startkaart hebt gekocht en daarna besluit een combi-deal aan te schaffen omdat je nog een huurstep nodig hebt, wordt het bedrag van je eerder gekochte startkaart niet terugbetaald. Je kunt je startkaart uitsluitend via de beveiligde verkoopomgeving doorverkopen.

Startkaarten onderling verkopen is niet toegestaan buiten de beveiligde “marktplaats” verkoopomgeving.

Besluit je om niet deel te nemen aan de tocht? Dan kun je je startkaart aanbieden via de beveiligde verkoopomgeving waarin je de kaart hebt gekocht.

• De koper betaalt administratiekosten bij aankoop van een startkaart. Ook het wijzigen van persoonsgegevens betaald men administratiekosten voor. Zorg er dus voor dat je deze direct juist invult!
• Je kunt je startkaart tot en met 1 februari 2027 23:59 uur aanbieden in de beveiligde verkoopomgeving. Is je aangeboden startkaart niet verkocht via de beveiligde verkoopomgeving? Dan krijg je je geld helaas niet terug.

Let op: verkoop buiten de beveiligde omgeving is niet toegestaan!

Het is niet toegestaan om je startkaart buiten de officiële, beveiligde verkoopomgeving te verkopen of over te dragen. Doe je dit toch, dan word je direct gediskwalificeerd voor de Stepelfstedentocht.

Wij controleren dit voor aanvang van de start doormiddel van ID controle en je startkaart heeft dit jaar een code die wij scannen tijdens de start, doorkomst, geheime controle posten en finish.

Wil je niet meer deelnemen? Verkoop je startkaart dan uitsluitend via de beveiligde verkoopomgeving waarin je de kaart hebt gekocht. Zo blijft de kaartverkoop eerlijk en de tocht veilig voor iedereen.

🛴 HUURSTEPS OPHALEN: NOTEER DE DATA!

Wil je een huurstep huren?  Enkel mogelijk als je een combideal (step + startkaart) gekocht hebt! Dan is het belangrijk dat je rekening houdt met de volgende ophaalmomenten.

Eerste ophaalmoment

• Datum: zaterdag 16 januari 2027
• Tijd: 10.00 tot 14.00 uur

Kun je op dit moment niet aanwezig zijn? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van iemand die namens jou de step ophaalt, getekend contract en de borg aflevert.

Er zijn GEEN uitzonderingen mogelijk. Kun je zelf niet komen en heb je niemand kunnen regelen die de step voor je kan ophalen, dan kun je uitsluitend gebruikmaken van het tweede ophaalmoment hieronder. Er volgt geen andere mogelijkheid.

Tweede en laatste ophaalmoment voor de tocht:

• Datum: zaterdag 13 februari 2027
• Tijd: 10.00 tot 14.00 uur

Houd hier rekening mee bij het bestellen van je huurstep en zet de ophaalmomenten tijdig in je agenda.

Enigste terugbreng moment na de tocht:

• Datum: 29 mei 2027
• Tijd: 10:00 tot 14:00 uur

Wederom is er GEEN uitzondering mogelijk. Indien je zelf niet de step kunt terugbrengen dien je iemand anders te regelen die je step komt inleveren. Lever je step op deze datum netjes in. Dit voorkomt extra kosten zoals inhouden van de borg en extra rekeningen. Er volgt geen andere mogelijkheid. Dit is ook in het huurcontract terug te lezen.

 

📦 STARTPAKKET WORDT THUISBEZORGD

Goed nieuws! Dit jaar hoef je je startpakket niet meer zelf op te halen. Het pakket wordt per post naar je thuisadres verzonden.

In het startpakket vind je onder andere:

• Je persoonlijke startkaart
• Je stuurbordje
• Tie-wraps
• En natuurlijk nog wat extra's!

Let bij het bestellen goed op:

• Vul je juiste en volledige adresgegevens in.
• Bestel voor iedere deelnemer een startkaart op de juiste naam en adres.
• Je startpakket is persoonsgebonden. Aanpassingen in de tenaamstelling zijn uitsluitend mogelijk via de beveiligde verkoopomgeving, tot en met 1 februari 2027. Let op hiervoor moet je administratiekosten voor betalen. Zorg ervoor dat je het vanaf het begin het juist invult.

 Het stuurbordje is verplicht zichtbaar

Het stuurbordje moet, zoals de naam al zegt, duidelijk zichtbaar op je step gemonteerd zijn. Zorg ervoor dat je het bordje goed bevestigt voordat je aan de tocht begint.

🗺️ ROUTE-UPDATES

Voor de 40e jubileumeditie zijn er een aantal wijzigingen in de route.

De route is op dit moment nog in ontwikkeling. Zodra de definitieve route bekend is, delen we deze via onze website en socialmediakanalen.

Houd onze kanalen dus goed in de gaten! Tip: volg ons via Facebook of Instagram, zodat je geen belangrijke updates mist. Of check regelmatig onze website!

🚦 ALGEMENE INFORMATIE EN VEILIGHEID

Door het kopen van een startkaart ga je akkoord met het reglement van de Stepelfstedentocht.

Lees het reglement vóór aankoop zorgvuldig door. Het reglement is te vinden op onze website. Door een startkaart aan te schaffen, verklaar je akkoord te gaan met de regels en voorwaarden die gelden voor deelname aan de Stepelfstedentocht.

Om de tocht voor iedereen veilig en plezierig te laten verlopen, gelden er een aantal belangrijke regels.

Helm en verlichting verplicht

Het dragen van een helm is verplicht gedurende de gehele tocht. Rijd je zonder helm, dan volgt diskwalificatie.

Omdat we een groot deel van de tocht in het donker steppen, is ook goede verlichting op je step tijdens de nacht verplicht. Controleer vooraf of je verlichting goed werkt en zorg ervoor dat je onderweg voldoende zichtbaar bent voor andere deelnemers en weggebruikers.

Steppen in de nacht

• Je mag 's nachts met maximaal twee steppers naast elkaar rijden.
• Het tempo ligt 's nachts op ongeveer 18 km/u. Dit tempo moet je kunnen bijhouden.
• Raak je te ver achterop, dan kan dit betekenen dat je uit de tocht wordt gehaald.

Houd rekening met elkaar, blijf alert en volg de aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars altijd op.

🚗 Volgauto's

Voor volgauto's gelden de volgende afspraken:

• Volgauto's zijn 's nachts niet toegestaan.
• Vanaf 06.00 uur in Dokkum mogen volgauto's aansluiten.
• Houd je altijd aan de verkeersregels.
• Rijd niet op fietspaden en veroorzaak geen hinder voor andere weggebruikers.
• Bij de stopplaatsen zijn parkeermogelijkheden.
• Bij pech mogen volgauto's uiteraard hulp bieden.

Belangrijk: aanwijzingen van verkeersregelaars moeten altijd worden opgevolgd. Dit is essentieel voor de veiligheid van alle deelnemers en andere weggebruikers.

🏁 DE FINISH IN BOLSWARD

Ook bij deze jubileumeditie verwachten we weer veel publiek bij de finish in Bolsward. We maken er samen een feestelijke afsluiting van!

Wil je familie en vrienden laten genieten van jouw finishmoment? Geef ze dan het advies om op tijd te vertrekken en buiten het centrum te parkeren. Zo voorkomen we onnodige drukte en blijft het finishterrein goed bereikbaar.

We hopen er samen een onvergetelijk jubileummoment van te maken!

🍝 DOORKOMSTMAALTIJD BIJ DE WIJNBERG

Even de energie aanvullen tijdens de tocht? Tijdens de doorkomst bij De Wijnberg in Bolsward kunnen jullie genieten van een lekkere maaltijd.

Voor een bedrag krijg je een maaltijd bestaande uit:

• Pasta Bolognese
• Geroosterd brood
• Salade

Zo kun je even op adem komen, je energie aanvullen en je klaarmaken voor het volgende deel van de tocht!

De kosten hiervoor zijn €12,50 euro, dit kan bijgeboekt worden tijdens het bestellen van je startkaart. De maaltijd gaat door bij voldoende belangstelling.

💆 MASSEURS ONDERWEG

Even ontspannen en de spieren laten verzorgen tijdens de tocht? Ook dit jaar zijn er mogelijkheden om onderweg een massage te krijgen.

Je kunt terecht op de volgende locaties:

• Bolsward – De Wijnberg: tijdens de doorkomst, op de bovenverdieping.
• Manege Gaasterland: in de kantine.

Maak hier gebruik van als je onderweg behoefte hebt aan een moment om op te laden.

👕 40E JUBILEUMEDITIE MERCHANDISE

De 40e jubileumeditie van de Stepelfstedentocht is natuurlijk een bijzondere mijlpaal. En daar hoort een mooi aandenken bij! Speciaal voor deze feestelijke editie hebben we een prachtig jubileumshirt en een comfortabele hoodie ontworpen.

🎁 Op zoek naar een leuke cadeautip voor Sinterklaas of Kerst?

Met ons jubileumshirt of onze hoodie geef je niet alleen een mooi cadeau, maar ook een blijvende herinnering aan deze bijzondere editie van de Stepelfstedentocht. Een perfect cadeau voor jezelf, een familielid of een echte liefhebber van de tocht!

👕 Jubileumshirts – € 24,95

Verkrijgbaar in twee uitvoeringen:

- Normale T-shirtstof

- Sportstof

🧥 Jubileumhoodie – € 45,95 

Heerlijk comfortabel en perfect om nog lang na te genieten van deze bijzondere editie.

Met jouw jubileumshirt of hoodie draag je niet alleen een mooi aandenken, maar ook een stukje Stepelfstedentocht met je mee.

Het jubileumshirt, de hoodie en andere merchandise zijn verkrijgbaar via onze website onder het kopje webshop!

 

📰 Lees onze nieuwste blog!

Ook achter de schermen van de Stepelfstedentocht gebeurt van alles! Op onze website en socialmedia delen we regelmatig leuke verhalen, bijzondere herinneringen en nieuwtjes over de tocht en de mensen die deze mogelijk maken.

Benieuwd naar de mensen achter de tocht en hun bijzondere verhalen? In onze nieuwste blog zetten we Tinus en Anja in het zonnetje.

Sommige mensen zijn inmiddels bijna niet meer weg te denken van de Stepelfstedentocht. Tinus en Anja zijn daar een prachtig voorbeeld van. Jarenlang waren zij het vertrouwde gezicht op kop van de tocht, vanuit de eerste voorrijderauto. Maar tijdens de 40e jubileumeditie doen ze dat voor de allerlaatste keer.

Wat hebben ze allemaal meegemaakt? Welke herinneringen blijven hen bij en wat maakt de Stepelfstedentocht voor hen zo bijzonder?

Nieuwsgierig geworden? Lees hun verhaal op onze website en ontdek waarom Tinus en Anja voor altijd een plekje in ons stephart hebben!

En dit is nog maar het begin! De komende tijd verschijnen er meer interviews op onze blog, waarin zowel vrijwilligers als sponsoren hun persoonlijke verhaal delen. Wie zijn de mensen achter de Stepelfstedentocht? Wat drijft hen en waarom zetten zij zich al jarenlang in voor dit bijzondere evenement?

Want de Stepelfstedentocht is veel meer dan alleen steppen. Het zijn vooral de mensen achter én langs de tocht die het evenement mogelijk maken. 💛

Houd onze website dus in de gaten voor nog meer bijzondere verhalen!

https://www.stepelfsteden.nl/nieuws/blog

Veel leesplezier!

🙌 HELP MEE EN WORD ONDERDEEL VAN DE 40E JUBILEUMEDITIE!

Op 16 mei 2027 vieren we de 40e editie van de Stepelfstedentocht! Achter de schermen zijn we druk bezig om er een onvergetelijke jubileumeditie van te maken. Er staan mooie plannen op de agenda en we willen er samen een groot feest van maken.

Maar zo'n evenement organiseren kunnen we niet alleen. Daar hebben we jullie hulp hard bij nodig!

💛 Dit jaar niet op de step? Dan hopen we je aan de andere kant van de route te zien!

Ben jij een trouwe stepper, maar sla je dit jaar een editie over? Of ken je familieleden, vrienden of bekenden die de Stepelfstedentocht een warm hart toedragen?

Ook zonder zelf te steppen kun je onderdeel zijn van de 40e jubileumeditie. Sterker nog: we kunnen jouw hulp ontzettend goed gebruiken!

We zoeken enthousiaste vrijwilligers die willen helpen bij de organisatie, onderweg, bij de start of finish en op allerlei andere plekken waar extra handen nodig zijn.

Of je nu een paar uur beschikbaar bent of een hele dag wilt helpen: alle hulp is welkom! Zo beleef je de Stepelfstedentocht toch van heel dichtbij, maar dan vanuit een andere rol.

Heb jij tijd en zin om mee te helpen? Of ken je iemand die dit leuk zou vinden? Meld je aan en word onderdeel van deze bijzondere jubileumeditie!

📣 We zoeken ook nieuwe bestuursleden

Om de Stepelfstedentocht ook in de toekomst te kunnen blijven organiseren, zijn we op zoek naar nieuwe bestuursleden die samen met ons de schouders eronder willen zetten.

Heb jij ideeën, wil je meedenken over de toekomst van de tocht of lijkt het je leuk om achter de schermen mee te werken aan dit prachtige evenement? Dan komen we graag met je in contact.

We hebben voldoende vrijwilligers én nieuwe bestuursleden nodig om de Stepelfstedentocht te kunnen blijven organiseren. Zonder jullie hulp wordt dat een flinke uitdaging. Help jij mee om deze mooie traditie in stand te houden?

Wil je vrijwilliger of bestuurslid worden, of op een andere manier bijdragen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden.

📧 vrijwilligers@stepelfsteden.nl

🤝 Sponsoren gezocht!

Ook zijn we nog op zoek naar sponsoren die de 40e jubileumeditie willen ondersteunen. Samen met onze sponsoren kunnen we er een bijzondere editie van maken.

Ben je ondernemer en wil je jouw bedrijf verbinden aan dit mooie Friese evenement? Dan komen we graag met je in contact om de sponsormogelijkheden te bespreken.

📧 sponsoring@stepelfsteden.nl

 🏆 Help mee en spek de clubkas!

Ook clubs en verenigingen kunnen meehelpen én hun clubkas spekken!

We bieden clubs en verenigingen de mogelijkheid om geld te verdienen voor hun clubkas door te helpen bij de Stepelfstedentocht, bijvoorbeeld als verkeersregelaar.

Zo draag je als vereniging bij aan een prachtig evenement en steun je tegelijkertijd je eigen club.

📧 vrijwilligers@stepelfsteden.nl

💛 Of je nu op de step staat, langs de route helpt, achter de schermen meedenkt of als sponsor bijdraagt: samen maken we de Stepelfstedentocht mogelijk!

🎉 SAMEN OP NAAR DE 40E EDITIE!

Er staan nog veel leuke acties, nieuwtjes en verrassingen op de planning. We gaan er samen alles aan doen om van de 40e jubileumeditie een fantastisch evenement te maken.

Daarvoor hebben we niet alleen enthousiaste steppers nodig, maar ook vrijwilligers, sponsoren, clubs en nieuwe bestuursleden die willen bijdragen aan dit bijzondere evenement.

De Stepelfstedentocht is meer dan alleen een tocht. Het is een traditie waarin sportiviteit, doorzettingsvermogen en saamhorigheid samenkomen. Daar willen we ook in de toekomst mee doorgaan, maar dat kunnen we alleen samen.

We kijken er enorm naar uit om jullie allemaal te mogen verwelkomen aan de start op zondag 16 mei 2027 in Bolsward!

Samen maken we de 40e Stepelfstedentocht onvergetelijk!

Sportieve groet,

Stichting Bolswarder Stepelfsteden

Rein, Bouke, Anne Ilona, Bas, Sylvia, Ans, Ciska.