Wanneer een deelnemer (“Stepper”) zich inschrijft voor de Step Elfstedentocht, verwerken wij persoonsgegevens in het kader van de organisatie en uitvoering van de tocht. Door inschrijving en deelname verklaart de Stepper akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

1. Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend voor doeleinden die direct verband houden met de organisatie van de Step Elfstedentocht, zoals:

• het bijhouden van inschrijvingen en deelnamegegevens;

• communicatie met deelnemers over de tocht;

• administratieve verwerking (bijv. betaling, deelnemerslijst, verzekering).

2. Bewaartermijn
Indien een Stepper niet langer deelneemt aan de tocht, worden zijn of haar persoonsgegevens maximaal vijf (5) jaar na de laatste deelname bewaard. Daarna worden deze gegevens veilig vernietigd.

3. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking, conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4. Rechten van betrokkenen
Steppers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de organisatie.