Beste steppers,
Zoals jullie zelf ongetwijfeld hebben gemerkt, is de animo voor de stepelfstedentocht de afgelopen jaren enorm toegenomen. Na de 34e tocht, of eigenlijk daarvoor al, zijn wij als bestuur gaan nadenken over hoe we op een verantwoorde manier meer steppers mee kunnen nemen op onze reis langs de elfsteden.
De eerste stap was voor ons al snel duidelijk, we moesten van een vereniging over naar een stichting. Hier zijn we de afgelopen maanden druk mee bezig geweest. Verder zijn voor een veilige groei veel meer vrijwilligers nodig. Ook dit lijkt inmiddels de goede kant op te gaan, maar we kunnen nog altijd meer hulp gebruiken. Dus mocht je als deelnemer een time out nemen, of heeft iemand in jou eigen vrienden- of familiekring tijd en zin om te helpen, meld je aan via stepelfsteden@gmail.com of via onze Facebook pagina stepelfstedentocht.
Ook zijn er diverse commissies opgericht die het bestuur assisteert met het organiseren en uitvoeren van taken.
Een aantal wijzigingen voor de komende tocht zijn:
- Onze naam gaat veranderen, voortaan gaan we als Stichting Bolswarder Stepelfsteden door het leven;
- We krijgen een nieuw bankrekeningnummer
- Er komt een nieuw e-mail adres voor de inschrijvingen namelijk opgave.step11steden@gmail.com
- Organisatie en vrijwilligers steppen de tocht twee weken van te voren.
- De voorinschrijving begint op het moment dat de deelnemers die hiervoor in aanmerking komen een e-mail van ons krijgen en duurt tot 14 december 2019;
- De vrije inschrijving begint op 1 januari 2020 en duurt tot 8 januari 2020;
- Je kunt enkel nog individueel via e-mail inschrijven, dus niet meer maximaal 5 inschrijvingen per e-mail;
- Vanaf 23 januari krijgen de aangemelde steppers bericht;
- De mensen die een step huren kunnen deze op zaterdag 1 februari 2020 afhalen;
- Mocht je een kaart hebben maar zelf door welke reden dan ook niet steppen dan mag je de kaart doorgeven, na de tocht zullen in de finishwagen finishcontrolekaarten liggen. Deze mag de desbetreffende stepper invullen zodat wij de naam kunnen wijzigingen in onze administratie;
- Vanaf de 35e stepelfstedentocht geldt er een helmplicht. Deze geldt zowel voor de nacht als voor de dag.
In volgende nieuwsbrieven zullen wij nadere toelichting geven op deze en andere wijzigingen.